Adjoint administratif Direction des Soins et DRH

26200 Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes
CDD

A propos de Nous

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche-Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. L’établissement compte près de 2200 agents.

Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

Votre mission, si vous l'acceptez

En tant qu'adjoint administratif rattaché à la Direction des Soins (DSIRMT) et à la DRH, vous assurez des fonctions d'accueil, de gestion administrative, de coordination et de soutien aux instances.

Vos missions principales :

  • Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes.

  • Courrier : ouvrir, trier, enregistrer et suivre le courrier de la Direction des Soins, de la DRH et de la Direction Générale, assurer le classement des documents.

  • Organisation : gérer les agendas, organiser les réunions et rendez-vous, répartir les gardes de week-end des cadres de santé, mettre à jour les fichiers de rappel du personnel (plan blanc).

  • Coordination : participer à la coordination avec les autres directions, transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.

  • Réunions institutionnelles : organiser les instances et les réunions d'encadrement.

  • Gestion RH : contribuer aux recrutements (diffusion des offres, concours), gérer les conventions de stage, suivre les mouvements de grève.

  • Collaboration : travailler en étroite collaboration avec l'assistante de la DRH, partager le bureau et assurer les remplacements en cas d'absence.

Le profil idéal, selon nous

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) à temps plein (37h30 / semaine, 28 congés annuels et 14 RTT, horaires de bureau : 8h30 - 16h30 flexibles) et intervenant majoritairement auprès de la Direction des Soins et en appui à la DRH.

Titulaire idéalement d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en environnement hospitalier ou administratif.

  • Sens des responsabilités, esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités

  • Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aisance à l'oral et à l'écrit

  • Discrétion professionnelle, respect du secret et des informations sensibles

  • Dynamisme, adaptabilité, respect des champs de compétence

  • Rigueur et sens de l'organisation, fiabilité dans le suivi des dossiers

  • Respect des règles de déontologie et du cadre réglementaire hospitalier

  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook (agenda) et outils collaboratifs

  • Capacité à utiliser l'IA pour la production et la mise en forme de comptes-rendus

  • Expérience souhaitée en assistanat de direction ou en appui RH

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