Agent de Gestion Comptable Hospitalier H/F

26200 Montélimar
CDD

A propos de Nous

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L’établissement compte près de 2000 agents.



Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

Votre mission, si vous l'acceptez

Le GHPP recherche dés que possible un agent de gestion comptable hospitalier H/F à 100%. Poste vacant.
L'agent de gestion comptable hospitalier gère une partie du processus comptable de toute opération d'achat du groupement des Portes de Provence. Ce poste concerne le pôle liquidations des factures (comptabilité fournisseurs).
ACTIVITES : • Relever les factures dans Chorus et les vérifier ; complétude et validité des pièces justificatives, contrôle des factures (dates, montants et TVA, désignation, …) en regard avec la commande émise.
• Récupérer les bon d'intervention ou faire valider le service fait auprès des utilisateurs et prescripteurs en respectant les délais de paiement. Relancer autant que nécessaire et informer les fournisseurs des éventuels manques.
• Préparer les liquidations des factures en vue de leur mandatement (pour paiement par le trésorier) en veillant au respect des échéances de paiement
• Corriger (ou faire faire) les éventuels écarts bloquants.
• Veiller au respect des échéances de paiement.
• Classer les pièces en cours pour les rendre accessible dans le service puis archivages des pièces comptables.
• Participer au pointage trimestriel des commandes en instance, suivi des actions menées
• Anticiper puis participer aux opérations de pré-clôture (services faits, relances…).
• Gérer la relation avec le service financier qui est l'interlocuteur du trésorier, informer les différents partenaires et fournisseurs du GHPP.
ORGANISATION DU TRAVAIL
• Travail du lundi au vendredi, horaires de journée
• Temps plein
• Possibilité d'une journée par semaine de télétravail
 Base de travail 37h30 avec 15 RTT

Le profil idéal, selon nous

QUALIFICATIONS REQUISES
• BAC +2/3 en comptabilité - gestion
CONNAISSANCES REQUISES
·         Bonne connaissance de la M21 (instruction budgétaire des ets publics de santé) qui définit les règles d'imputations comptables
COMPÉTENCES : Techniques : • Maitrise des principes de la comptabilité publique (comptes budgétaires, mandatement et liquidation, amortissement comptable…), y compris la dématérialisation
• Maitrise des logiciels comptables (Gestion Economique & Financière, Chorus – plateforme de réception des factures dématérialisées)
• Excel : utilisation de tableurs : conception de tableaux croisés dynamiques, utilisation des fonctions
• Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Outlook
• Maîtrise des règles de calculs, d'orthographe et de grammaire
Organisationnelles : • Être rigoureux et organisé dans son travail
• Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation, savoir prioriser les missions
• Être réactif par rapport aux sollicitations professionnelles
• Respect des règles
• Capacité à se remettre en question et à s'interroger sur ses pratiques de travail
• Autonomie et discrétion

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