Agent de Gestion Administrative et Comptable H/F

26200 Montélimar
CDD

A propos de Nous

Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche Vivarais. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L’établissement compte près de 2000 agents.



Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

Votre mission, si vous l'acceptez

L’adjoint administratif sera en charge de la gestion administrative des dossiers et d’une partie du processus approvisionnement.

Poste à pourvoir dès le 15 Avril 2024 à 60%

 

MISSIONS PRINCIPALES

I – GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS

-          Assurer la partie administrative du service (suivis de dossiers, marchés publics,…)

-          Assurer le reporting des transports sanitaires,

II – PROCESSUS APPROVISIONNEMENT

-          Création des fournisseurs dans le logiciel comptable,

-          Création des marchés publics dans le logiciel comptable,

-          Réception et traitement des demandes d’achat en lien avec les prescripteurs,

-          Suivi des commandes et relances.

L’ensemble du processus doit se faire dans le respect des procédures

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

-          Sous la responsabilité de l’Attaché d’Administration des services économiques et logistiques.

 

ORGANISATION DU POSTE

60 %, soit 3 jours par semaine (à définir ensemble)

Soit 22h30 de travail hebdomadaire avec 15 CA et 9 RTT

                                                                                           

Le profil idéal, selon nous

APTITUDES SOUHAITEES

 

-          Maitrise d’outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel de gestion économique et financière,

-          Capacité rédactionnelle,

-          Autonomie et esprit d’initiative,

-          Rigueur et sens de l’organisation indispensables.

 

EXPERIENCES

 

-          Expérience souhaitée dans le domaine comptable.

 

TECHNICITE

 

-          Domaine Comptable. (codification comptable)

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